Preguntas frecuentes

Captura certificada

Software de digitalización de facturas homologados por la AEAT.

En la siguiente lista encontrarás todos los softwares de digitalización de facturas homologados por la Agencia Tributaria, en cumplimiento del artículo 7 apartado e) de la Orden EHA 962/2007 y del apartado noveno de la Resolución de 24 de octubre de 2007.

SOFTWARE VER. EMPRESA FECHA DE HOMOLOGACIÓN
LEGALSNAPSCAN 1.0 ANF-AC 26/11/2007
DF-SERVER 4.0.0 SOTRONIC 06/03/2008
EDASFACTURAS 3.0 ZEROCOMA 11/04/2008
EDIWIN DIGICERT 1.1 EDICOM 11/04/2008
INVESDOC DC 10.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS 16/06/2008
ATRIL 4.0-DC IPSA 15/07/2008
DIGITAL DOCU 3.0 OFIMÁTICA DIGITAL 01/09/2008
SCAN_VISIO EDOCUMENT SUITE 2.0 ABAST SOLUTIONS 16/12/2008
FIRMADOC DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA 1.0.0 AYTOS CPD 08/01/2009
I-FACT 1 INDRA SISTEMAS S.A. 04/02/2009
DOCUODEC 2.0 ODEC 18/02/2009
DIGIFACTIN 2.0 NOTARNET S.L 26/02/2009
docuCERT 1.0 CATIMAGE S.L 15/04/2009
ADAPTING EFACTURA 2.0 ADAPTING S.L 20/04/2009
INVOCA DOCUMENTUM 1.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS 19/05/2009
ESIGNA DIGITALSCAN 1.0 INDENOVA S.L 19/05/2009
AdDOC 3.70 IBAI SISTEMAS S.A 02/06/2009
Scan Invoices 5-5 sp2 READSOFT ESPAÑA S.L 29/06/2009
Ecodoc 1.00.00 AKITANIA 2000 S.A. 29/06/2009
BdocWeb 6.0 ALIANET S.L 29/06/2009
PIXELWARE LEGAL SCAN 2.0 PIXELWARE S.A. 03/09/2009
ECOMPULSA 1.0 DOCEOSOFTWARE S. L. 22/09/2009
HEIMDALL 1.0 PAPYRUM NEXUS S.L. 22/09/2009
Docuware 5.1b DocuWare S.L 11/12/2009
Livelink ECM-digitalización certificada 1.0 Hummingbird Spain S.L. 17/12/2009
DOXiS4 InvoiceMaster 4.0 SER SOLUTIONS IBERIA S.L 12/01/2010
DIFSLEGAL 3.0.0.0 Matrix Development System, S.A. 28/01/2010
IMG-Módulo de Digitalización Certificada 1 Serikat Consultoría e Informática, S.A. 12/02/2010
FACTe 1.0 Indra Bmb, S.L. 09/03/2010
BS Factura-DC 2.0 BanSabadellFactura, S.L.U. 12/03/2010
EdocScancert 2.0 EDITIO SERVEIS GLOBALS D’IMPRESSIÓ,S.L. 15/04/2010
GDON 1.0 DISEÑO OPERATIVO DE SOFTWARE S.L. 19/04/2010
IesaGDoc ModuloDC 3.0.0.0 Informatización de Empresas S.A. 27/04/2010
Delfos Web Scan 1.0 Atos Origin SAE 02/07/2010
TS-DIGCERT 1.0 T-Systems ITC Iberia S.A.(Sociedad Unipersonal) 08/07/2010
Repcon invoices 1.0 Semantic systems 27/10/2010
Esker DeliveryWare 5.0 ESKER Ibérica S. L. 03/12/2010
DEOSCAN-ALETHEIA 1.0 MULTITEC S.A. 10/12/2010
Readsoft INVESDOCDC 1.0 IECISA (Informática El Corte Inglés) 22/12/2010
Readsoft DC 1.0 IECISA (Informática El Corte Inglés) 22/12/2010
SM-Veritas 1.0 Simply Smart S.L. 25/02/2011
Tire@SDC 1.0 TIREA S.A. (Tecnologías de la Información y Redes para Entidades Aseguradoras S. A.) 25/02/2011
GOnceDC 1.0 GUADALTEL S. A. 22/03/2011
ABS Doc DC 1.0 ABS Informática S. L. 12/07/2011
Movidoc – DDFE 1.1 Voicelan Telecom S. L. 27/07/2011
Expert Scan 1.0 Datadec Online S. A. 29/09/2011
GitDoc.Cert 1.0 GIT DOC S. L. 16/09/2011
Tradise Paperless 1.0 Training Digital Security S.L. 19/12/2011
OnBase 11 Hayland Software inc. 15/06/2012
GseDocuCert 1.0 Gabinete de Software Empresarial 07/09/2012
GesDocumental 2.0 Informática y Desarrollo de Software S.L(sustituye a la V 1.0) 19/09/2012
FactUM 3.0 Universidad de Murcia(sustituye a la V 2.0) 14/09/2012
SDC Oracle 1.0 European Agency of Digital Trust, S.L. 01/10/2012
Repcon DC 1.0 Semantic Systems S. L. 21/01/2013
GerSoft-DC 1.0 Gersoft Hispania S.L. 20/02/2013
Livelink ECM-digitalización certificada 1.1 Open Text Software S. L. U 02/04/2013
DocGes Digitalización Certificada 1.0 Programación Integral, SA 12/04/2013
OnBase 12 Hyland Software Inc. 22/04/2013
Docuware 6.0 DocuWare S.L 15/07/2013
Captio Cert 1.0 Ongest Gestiones y Servicios Internet SL 09/08/2013
Esker DeliveryWare 6.0 ESKER Ibérica S. L. 04/12/2013
Efacturanet dc 1.0 EVINTIA S.L. 28/03/2014
GesBan Digital 1.0 Ingeniería del software bancario S.L. 03/04/2014
Le Moustache Club 1.0 APP TO IU YOU MOBILITY, S. L. 04/04/2014
DIGCERT 1.0 Sociedad de Explotación de Redes Electrónica y Servicios S.A. 10/04/2014

 

Si quieres puedes ver el documento original aquí.

Normativa relacionada:

ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

 

evernote

Cómo configurar ScanSnap de Fujitsu para escanear en Evernote

Puedes enviar fácilmente documentos escaneados directamente desde tu ScanSnap de Fujitsu a Evernote con solo pulsar un botón.

  1. Descárgate e instala el software de gestión de ScanSnap de Fujitsu.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono ScanSnap Manager que aparece en la barra de tareas (en Windows) o en el Dock (en Mac).
  3. Selecciona “Ajustes” o “Ajustes del botón escanear”
  4. Anula la selección de la opción “Utilizar el menú de acceso rápido”
  5. En el menú Perfil, selecciona “Escanear a Evernote (Documento)” para guardarlo como archivo PDF o “Escanear a Evernote (Nota)” para guardar las imágenes dentro de la nota de Evernote
  6. Para crear y cambiar los ajustes de búsqueda de texto, selecciona el menú Detalle para mostrar los ajustes avanzados. Selecciona la pestaña Opciones de archivos y marca la opción “Convertir a PDF que permite búsquedas”.
  7. Pincha en Aplicar y OK para guardar tus ajustes.
  8. Presiona el botón en tu escáner para escanear un documento directamente en Evernote.

Necesitas ayuda, contacta con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarte.

Cambiar consumibles en Scansnap S1300

Antes de reemplazar los consumibles: apague el ScanSnap y desconecte los cables para evitar fuego o una descarga eléctrica.
Para evitar heridas, coloque los componente internos del escáner fuera del alcance de los niños.

Números de pieza y ciclo de reemplazo de los consumibles.

Consumibles S1300Tenga en cuenta que los ciclos de reemplazo sugeridos han sido estimados de acuerdo al uso del papel de pasta química A4 (80 g/m2 [20 lb]), es por eso que los ciclos puede variar de acuerdo los tipos de documentos digitalizados.
Sólo use los consumibles originales y específicos para el Scansnap S1300.

Verificar el estado de los consumibles:

Windows:

  • Seleccione [Comprobar el suministro de consumibles] del menú de  clic derecho.
  • Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager – Comprobar el suministro de consumibles].
  • Verifique el estado de cada consumible.

02 windows consumibles

Consulte [Ciclo recomendado de reemplazo]  y reemplace los consumibles cuando sea necesario.

MacOS

  • Seleccione [Comprobar el suministro de consumibles] del menú
    ScanSnap Manager.
  • Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager – Comprobar el suministro de consumibles].
  • Verifique el estado de cada consumible.

03 Mac Consumibles

Consulte [Ciclo recomendado de reemplazo]  y reemplace los consumibles cuando sea necesario.

Reemplazar el módulo de la almohadilla

1. Desconecte los cables del ScanSnap.

2. Retire todos los documentos de la bandeja de entrada al ADF  (cubierta).

3. Tire la manija de apertura del ADF para abrir la parte superior del ADF.04 Reemplazo almohadilla

4. Retire el módulo de la almohadilla.
Apriete los extremos del módulo de la almohadilla y retírelo en la dirección de la flecha.05 almohadilla 2

5. Instale el nuevo módulo de la almohadilla mientras presiona la placa de la almohadilla hacia abajo.

06 almohadilla 3

07 almohadilla 4ATENCIÓN: Asegúrese de instalar el módulo de la almohadilla con el
lado frontal hacia arriba. De lo contrario, es posible que
ocurran atascos de papel o errores de alimentación.

7. Cierre la parte superior del ADF.   08 almohadilla 5

8. Conecte el cable de alimentación o el cable de alimentación del bus USB, y encienda el ScanSnap.

9. Reinicie el contador del consumible.

  • Seleccione [Comprobar el suministro de consumibles].
  • Haga clic en el botón [Reiniciar] para [Módulo de la almohadilla].

09 reinicio contador Aparecerá un mensaje de confirmación.

10 almohadilla 6

El [Módulo de la almohadilla] es reiniciado a 0.

Reemplazar el rodillo de recogida.

1. Desconecte los cables del ScanSnap.
2. Retire todos los documentos de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).
3. Tire la manija de apertura del ADF para abrir la parte superior del ADF.

04 Reemplazo rodillo

4. Retire la guía de papel.
Mantenga apretada las pestañas de los extremos, y luego levante y retírela.

13 rodillo2

5. Gire el buje (situado al lado izquierdo).

14 rodillo3 6. Retire el rodillo de recogida con su eje.
Levante con delicadeza la parte izquierda del eje del rodillo de recogida (aprox. 5 mm), muévalo hacia la izquierda, y retírelo.

15 rodillo4 ATENCIÓN
El área que se encuentra alrededor del rodillo de recogida puede quedarse sucio debido al polvo del papel, causando errores de digitalización.
Limpie la suciedad con un paño humedecido con el limpiador F1 para evitar dichos errores.
No use agua, detergente suave o pulverizador de aerosol.

7. Retire el rodillo de recogida de su eje.
Retire el eje mientras levanta la pestaña de retención.

16 rodillo8

8. Instale un nuevo rodillo de recogida al eje. Inserte la traba del eje en la ranura.

17 rodillo9 9. Instale el eje.
Inserte el extremo derecho del eje en la ranura y baje el otro extremo gradualmente.

18 rodillo 10 10. Gire el buje del lado izquierdo para asegurar el eje.

19 rodillo11

ATENCIÓN: Confirme que el rodillo de recogida se encuentre instalado correctamente. De lo contrario, es posible que ocurran atascos de papel o errores de alimentación.

11. Instale la guía de papel.
Mantenga apretada las pestañas de ambos lados, e instale la guía de papel.

20 rodillo12

Se escuchará un chasquido cuando las pestañas de apriete son liberadas.
ATENCIÓN: Confirme que la guía de papel se encuentre instalada correctamente. De lo contrario, es posible que ocurran atascos de papel o errores de alimentación.

12. Cierre la parte superior del ADF.

21 rodillo13Se escuchará un chasquido cuando regresa a su posición original.
13. Conecte el cable de alimentación a la toma de corriente o el cable de alimentación del bus USB, y encienda el ScanSnap.

14. Reinicie el contador del consumible.

22 rodillo14

¿Como se cambia un consumible?

Si ha consultado el suministro de consumibles en Scansnap manager y necesita cambiar algún consumible, es muy sencillo.

Puede consultar  nuestra guía de preguntas frecuentes y comprobar si su modelo de escáner Fujitsu se encuentra allí. Si no es así puede consultar la guía de usuario que viene con su escáner o puede descargarla desde nuestra sección de descargas.

Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarle.

Sustitución de consumibles en Scansnap IX500

Asegúrese de que cambia los consumibles en los intervalos requeridos. Depende del modelo de escáner, esto puede incluir:

  • Rodillo de Recogida (Pick Roller)
  • Rodillo de Freno (Brake Roller)
  • Rodillos de Separación (Separation Roller)
  • Almohadilla ensamblaje (Pad Assembly)

La expectativa de vida de los consumibles es una estimación basada en el uso de tipos de papel estándar, la vida de los consumibles puede variar dependiendo del tipo de papel utilizado.

Se debe tener un cuidado especial cuando se digitalizan periódicamente papeles autocopiativos u otros papeles tratados químicamente. Requerirá de una limpieza más frecuente para eliminar residuos químicos, ya que con el uso de estos productos químicos pueden dañar el escáner.

Para obtener más información de los kits de consumibles para su modelo de escáner, incluyendo el contenido y la vida aproximada de cada kit, por favor visite nuestra sección de kits de consumibles.

rodillo recogida escáneres ix500

Cambio de consumibles en Scansnap IX500.

Rodillo freno IX500 para escáneres IX500

Después de la sustitución de consumibles, los contadores pertinentes deben ponerse a cero. Instrucciones para Windows 7, Windows Vista y Windows XP son los siguientes:

  1. Haga clic en el icono de “Windows”, situado en la barra de tareas. (Usuarios de Windows XP: Haga clic en el botón “Inicio”).
  2. Seleccione “Todos los programas”.
  3. Seleccione “Utilidad de escáner para Microsoft Windows”.
  4. Seleccione “SOP (SW Panel del Operador)”.
  5. Seleccione “Configuración de dispositivo” en el árbol en la parte izquierda
  6. Mira a la derecha en este ítem y pulse el botón de “Limpiar” que no aparecen en gris (Nota, estos pueden variar según el modelo de escáner, algunos tendrán disponibles hasta 4 contadores distintos) y haga clic en cada botón “Limpiar” para restablecer su valor de nuevo a 0.
  7. Se abrirá una ventana de confirmación.
  8. Los valores se deben restablecer a 0.

Descargar las aplicaciones y drivers para Scansnap

Las aplicaciones que utilizan los escáneres Scansnap de Fujitsu, están disponibles en el CD que acompaña al escáner. De todas formas  existen actualizaciones que puede descargar desde nuestra sección DESCARGAS, donde encontrará toda la documentación ordenada por modelo y por aplicación.

También puede consultar la siguiente dirección:  http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/software/es-index.html