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LexNET. Sistema de intercambio seguro de información con el Ministerio de Justicia.

¿Qué es LexNET?

LexNet es una plataforma de intercambio seguro de documentos judiciales. Entre los diferentes organismos judiciales y una gran diversidad de operadores jurídicos. Los documentos más habituales que gestionan son escritos, demandas, notificaciones, etc.
El procedimiento se puede resumir en tres pasos:

  1. Escanear la documentación en formato PDF/A.
  2. Firmar electrónicamente dicha documentación ya escaneada.
  3. Enviar la documentación firmada al sistema LexNET.
Buenas practicas de LexNET
Cómo optimizar el proceso de firma de los documentos
para Abogados y Procuradores
“A partir del 1 de enero las comunicaciones de abogados y procuradores con los juzgados en los nuevos casos deberán ser electrónicas, a través del sistema LexNET.”
Lexnet

Sistema de intercambio de información segura con el Ministerio de Justicia.

LexNet se ha convertido en un instrumento de trabajo seguro tan habitual en el ámbito de las comunicaciones judiciales, como el teléfono, el fax o el correo electrónico.

Nos ofrece:

  • El intercambio seguro de información
  • El uso de firma electrónica reconocida
  • Acceso vía web
  • Funcionamiento 24×7
  • Ahorro de papel
  • Inmediatez en las comunicaciones

¿Cómo firmar de forma óptima los documentos para el envío telemático a través de LexNET?

 

01En los casos en los que sea necesario remitir un escrito o documento que se encuentra disponible en formato papel, será necesario digitalizarlo haciendo uso del escáner.
LexNET nos permitirá enviar telemáticamente un documento de texto de más de 300 páginas siempre y cuando se configure el escáner siguiendo estas recomendaciones:

  • Activar la resolución del escáner a 200×200.
  • Seleccionar tipo de salida de documento PDF/A. (todos los escáneres digitales de Fujitsu permiten la generación de archivos PDF/A).
  • Seleccionar tipo de salida: un solo documento.
  •  Activar el OCR (reconocimiento de caracteres).
  • Seleccionar el color de Salida Negro.

2Muy importante es asegurarse de firmar de forma electrónica con seguridad todos los documentos que se desean enviar.

Gracias a la firma electrónica contamos con mayor seguridad y confianza en el intercambio de documentos.

Firma electrónica

3Una vez generado el .pdf y firmado, ahora sólo nos queda enviar el documento a través de LexNET.

LexNET nos permite enviar telemáticamente escritos y documentos firmados electrónicamente.

Con el intercambio y firma digital de documentos, se agiliza el trámite entre el colectivo de profesionales. Se reducen costes y se aumenta la calidad de los documentos presentados en la sede jurídica electrónica.

Escritos

Con LexNET conseguimos ahorrar tiempo, de una manera sencilla y rápida realizamos nuestras gestiones diarias desde nuestro despacho, evitamos el tener que desplazarnos para entregar la documentación.
Antes y ahora

Si tienen alguna incidencia con el sistema LexNET pueden contactar con el Centro de Atención al Usuario (CAU) de la Subdirección de Informática del Ministerio de Justicia.

Dirección de correo: cau@mju.es
Teléfono: 902 999 724
Web: https://www.administraciondejusticia.gob.es

Captura certificada

Software de digitalización de facturas homologados por la AEAT.

En la siguiente lista encontrarás todos los softwares de digitalización de facturas homologados por la Agencia Tributaria, en cumplimiento del artículo 7 apartado e) de la Orden EHA 962/2007 y del apartado noveno de la Resolución de 24 de octubre de 2007.

SOFTWARE VER. EMPRESA FECHA DE HOMOLOGACIÓN
LEGALSNAPSCAN 1.0 ANF-AC 26/11/2007
DF-SERVER 4.0.0 SOTRONIC 06/03/2008
EDASFACTURAS 3.0 ZEROCOMA 11/04/2008
EDIWIN DIGICERT 1.1 EDICOM 11/04/2008
INVESDOC DC 10.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS 16/06/2008
ATRIL 4.0-DC IPSA 15/07/2008
DIGITAL DOCU 3.0 OFIMÁTICA DIGITAL 01/09/2008
SCAN_VISIO EDOCUMENT SUITE 2.0 ABAST SOLUTIONS 16/12/2008
FIRMADOC DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA 1.0.0 AYTOS CPD 08/01/2009
I-FACT 1 INDRA SISTEMAS S.A. 04/02/2009
DOCUODEC 2.0 ODEC 18/02/2009
DIGIFACTIN 2.0 NOTARNET S.L 26/02/2009
docuCERT 1.0 CATIMAGE S.L 15/04/2009
ADAPTING EFACTURA 2.0 ADAPTING S.L 20/04/2009
INVOCA DOCUMENTUM 1.0 INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS 19/05/2009
ESIGNA DIGITALSCAN 1.0 INDENOVA S.L 19/05/2009
AdDOC 3.70 IBAI SISTEMAS S.A 02/06/2009
Scan Invoices 5-5 sp2 READSOFT ESPAÑA S.L 29/06/2009
Ecodoc 1.00.00 AKITANIA 2000 S.A. 29/06/2009
BdocWeb 6.0 ALIANET S.L 29/06/2009
PIXELWARE LEGAL SCAN 2.0 PIXELWARE S.A. 03/09/2009
ECOMPULSA 1.0 DOCEOSOFTWARE S. L. 22/09/2009
HEIMDALL 1.0 PAPYRUM NEXUS S.L. 22/09/2009
Docuware 5.1b DocuWare S.L 11/12/2009
Livelink ECM-digitalización certificada 1.0 Hummingbird Spain S.L. 17/12/2009
DOXiS4 InvoiceMaster 4.0 SER SOLUTIONS IBERIA S.L 12/01/2010
DIFSLEGAL 3.0.0.0 Matrix Development System, S.A. 28/01/2010
IMG-Módulo de Digitalización Certificada 1 Serikat Consultoría e Informática, S.A. 12/02/2010
FACTe 1.0 Indra Bmb, S.L. 09/03/2010
BS Factura-DC 2.0 BanSabadellFactura, S.L.U. 12/03/2010
EdocScancert 2.0 EDITIO SERVEIS GLOBALS D’IMPRESSIÓ,S.L. 15/04/2010
GDON 1.0 DISEÑO OPERATIVO DE SOFTWARE S.L. 19/04/2010
IesaGDoc ModuloDC 3.0.0.0 Informatización de Empresas S.A. 27/04/2010
Delfos Web Scan 1.0 Atos Origin SAE 02/07/2010
TS-DIGCERT 1.0 T-Systems ITC Iberia S.A.(Sociedad Unipersonal) 08/07/2010
Repcon invoices 1.0 Semantic systems 27/10/2010
Esker DeliveryWare 5.0 ESKER Ibérica S. L. 03/12/2010
DEOSCAN-ALETHEIA 1.0 MULTITEC S.A. 10/12/2010
Readsoft INVESDOCDC 1.0 IECISA (Informática El Corte Inglés) 22/12/2010
Readsoft DC 1.0 IECISA (Informática El Corte Inglés) 22/12/2010
SM-Veritas 1.0 Simply Smart S.L. 25/02/2011
Tire@SDC 1.0 TIREA S.A. (Tecnologías de la Información y Redes para Entidades Aseguradoras S. A.) 25/02/2011
GOnceDC 1.0 GUADALTEL S. A. 22/03/2011
ABS Doc DC 1.0 ABS Informática S. L. 12/07/2011
Movidoc – DDFE 1.1 Voicelan Telecom S. L. 27/07/2011
Expert Scan 1.0 Datadec Online S. A. 29/09/2011
GitDoc.Cert 1.0 GIT DOC S. L. 16/09/2011
Tradise Paperless 1.0 Training Digital Security S.L. 19/12/2011
OnBase 11 Hayland Software inc. 15/06/2012
GseDocuCert 1.0 Gabinete de Software Empresarial 07/09/2012
GesDocumental 2.0 Informática y Desarrollo de Software S.L(sustituye a la V 1.0) 19/09/2012
FactUM 3.0 Universidad de Murcia(sustituye a la V 2.0) 14/09/2012
SDC Oracle 1.0 European Agency of Digital Trust, S.L. 01/10/2012
Repcon DC 1.0 Semantic Systems S. L. 21/01/2013
GerSoft-DC 1.0 Gersoft Hispania S.L. 20/02/2013
Livelink ECM-digitalización certificada 1.1 Open Text Software S. L. U 02/04/2013
DocGes Digitalización Certificada 1.0 Programación Integral, SA 12/04/2013
OnBase 12 Hyland Software Inc. 22/04/2013
Docuware 6.0 DocuWare S.L 15/07/2013
Captio Cert 1.0 Ongest Gestiones y Servicios Internet SL 09/08/2013
Esker DeliveryWare 6.0 ESKER Ibérica S. L. 04/12/2013
Efacturanet dc 1.0 EVINTIA S.L. 28/03/2014
GesBan Digital 1.0 Ingeniería del software bancario S.L. 03/04/2014
Le Moustache Club 1.0 APP TO IU YOU MOBILITY, S. L. 04/04/2014
DIGCERT 1.0 Sociedad de Explotación de Redes Electrónica y Servicios S.A. 10/04/2014

 

Si quieres puedes ver el documento original aquí.

Normativa relacionada:

ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.

RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

 

Comparativa Scansnap Familia

Tabla comparativa ScanSnap

Tabla comparativa S1100 S1300i iX500 N1800 SV600

Escaneo pulsando un solo botón

Rápido, eficiente, y fácil de usar, esa es la esencia de ScanSnap.

Pantalla táctil

Tipo de escáner

Fujitsu fabrica una gran gama de escáneres documentales para uso personal, profesional o departamentales.

Móvil Compacto Sobremesa Departamental Escritorio

Conectividad

ScanSnap se conecta al PC vía USB o conectado en red vía RJ45 10/100 base T

Conexión a PC Conexión a PC Conexión a PC / WiFi5 Conexión en red Conectar con ordenador

Duplex o Simplex

El escaneo Duplex captura ambas caras de un documento de una sola pasada mientras que el escaneo Simplex captura solo la una sola de las caras en una pasada. ScanSnap posee ambos tipos.

Simplex Duplex Duplex Duplex Simplex

Velocidad

La velocidad de captura es un factor que permite reducir el tiempo de proceso de la información.
La calidad de la imagen también influye en la velocidad. Considere los beneficios de digitalizar
a 300 dpi para mejorar la eficacia del OCR y las búsquedas.

Color (24bit) @ 150 dpi / 300 dpi (1 Documento) 7.5 Seconds N/A N/A N/A A3 en 3 segundos
AC: Colour (24bit) @ 150 dpi, A4 N/A 12 ppm /
24 ipm
25 ppm /
50 ipm
20 ppm /
40 ipm
A3 en 3 segundos
AC: Color (24bit) @ 300 dpi,A4 N/A 6 ppm /
12 ipm
25 ppm /
50 ipm
20 ppm /
40 ipm
A3 en 3 segundos
USB: Color (24bit) @ 150 dpi, A4 N/A 4 ppm /
8 ipm
N/A N/A N/A
USB: Color (24bit) @ 300 dpi, A4 N/A 2 ppm /
4 ipm
N/A N/A N/A

Captura de lotes heterogeneos

El alimentador automático (ADF) permite al usuario colocar lotes heterogéneos de documentos para su rápida captura.

1 documento Hasta10 documentos Hasta 50 documentos Hasta 50 documentos 1 página

EZ Fácil limpieza

Se trata de un dispositivo de fácil apertura para permitir al usuario la limpieza periódica de las lámparas y los rodillos y mantener en perfecto estado el escáner.

Tamaño

Fujitsu dispone de una amplia gama de escáneres que se adaptan al entorno de trabajo del operador.

273 mm x 47,5 mm x 34 mm(An x Pr x Al) 284 mm x 99 mm x 77 mm(An x Pr x Al) 292 mm x 159 mm x 168 mm(An x Pr x Al) 300 mm x 276 mm x 172 mm(An x Pr x Al) 210 x 156 x 383 mm(An. x Prof. x Al.)

Peso(1)

Fujitsu dispone de una amplia gama de escáneres que se adaptan al entorno de trabajo del usuario.

350 g 1.4 kg 3 kg 6 kg 3kg

Soporte MultiPlataforma

Los modelos de sobremesa incluyen software específico para PC o Mac pero no ambos; sin embargo, el ScanSnap Manager es compatible en ambas plataformas.

PC y Mac PC y Mac PC y Mac PC y Mac

Detección de la Doble Alimentación

ScanSnap dispone de modelos con detección de las dobles alimentaciones por longitud o por ultrasonidos. El sensor de ultrasonido utiliza ondas de sonido para detectar el aire que se encuentra entre los documentos para añadir mayor seguridad en la detección.

N/A Length Ultra-sonic
Sensor
Ultra-sonic
Sensor
N/A

Scan to Office(Word y Excel)

Aumenta la productividad convirtiendo los documentos digitalizados a documentos editables en .doc o .xls facilitando el manejo y uso de la información a trabajadores, estudiantes, y para uso personal.

Escaneo de tarjetas de plástico

Escaneo de tarjetas rígidas y con relieve (hasta 0.76 mm de espesor) para preservar la información personal, su rápida recuperación posterior y disponer de los datos.

Scan to Servicios Cloud

Integrado en el Quick Menu. Scan to Dropbox, Evernote, SalesForce, SugarSync y Google Docs proporciona a los usuarios que disponer de la información que se captura en servicios cloud(virtual storage).

Scan to iPad®/Scan to iPhone®/Scan to Android™

Visualiza los documentos en dichos dispositivos a través de la aplicación de captura disponible de forma gratuita en los distribuidores de aplicaciones.

Compatibilidad con Carrier Sheet

Los Carrier sheets son fundas protectoras que protegen los documentos delicados o las fotografías que pasan a través del alimentador permitiendo también al usuario escanear documentos A3.


(no incluido)

(incluido)

(incluido)

(1) Peso; no incluidos los cables y el adaptador.
(5) Aplicable a Android/iOS/Kindle y PC o Mac si existe conexión wifi

Escaners fujistsu, patch code

Dividir un documento con varias páginas usando patch codes

ScandAll PRO soporta una función de separación de trabajo con  hojas que contengan Patch code.
La función de separación de trabajo basado en Patch code puede dividir múltiples páginas de las imágenes digitalizadas en unidades predeterminadas y guardarlas en diferentes carpetas separadamente sin ninguna interrupción. Un archivo PDF o TIFF podrá ser separado y guardado en unidades de documentos predeterminados e independientes.

Los pasos a seguir son:

1.

Prepare las hojas con Patch code.
Antes de usar la función de separación de trabajo con las hojas Patch code, seleccione el menú [Inicio] → [Todos los programas] → [Fujitsu ScandAll PRO] → [def]Patch code[/def] → [Job Separation (A3)], [Job Separation (A4)], [Job Separation (Double Letter)] o [Job Separation (Letter)], y luego imprima la cantidad de hojas necesarias del tipo de archivo PDF especificado.

2.

Cree un nuevo perfil en ScandAll PRO, y abra la ventana [Editor de  perfiles].

3.

Seleccione la ficha [Separación de documento] y luego seleccione la casilla de selección [Usar el separador de trabajo (Patch code)].

PatchCode_01

4.

Inserte las hojas Patch code en donde desea separar en archivos/carpetas.

PatchCode_02
Coloque el documento que contiene las hojas con Patch code impresas con el lado frontal hacia abajo en la bandeja de entrada al ADF.

5.

Especifique el perfil creado y realice una digitalización de todo el lote de documentos.

Cuando guardes el documento puedes hacerlo en diferentes carpetas, cambiando la configuración en la ventana Regla del nombre:

PatchCode_03

La carpeta creada tendrá como nombre el título del contador del documento y será usada para guardar los datos digitalizados.

Un ejemplo de almacenamiento de estos datos en carpetas:

PatchCode_04

Firma electrónica

Soluciones para la captura digital de la firma

epad, ePad-ink y ePad-visión son dispositivos que permiten la introducción de firma electrónica en documentos con la misma sencillez que si fuera sobre una hoja de papel.

Con apariencia similar a la de una tableta, estos aparatos están orientados a la realización de transacciones electrónicas. Disponen de una pantalla LCD para capturar y mostrar las firmas a medida que se escriben. Su tecnología biométrica para la captura de la escritura manual detecta el estilo de la presión al escribir y la velocidad en la introducción de los datos.

Su diseño ergonómico permite firmar un documento electrónico como si se tratase de un documento en papel.

Estos dispositivos son ideales para comercios en general ya que son compatibles con los principales TPV del mercado. El cliente solo tiene que introducir su firma en el recibo electrónico que aparece en el ePad.

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 ePad VP9801

epad

El ePad VP9801 es un dispositivo de captura de firmas portátil y ergonómico dedicado a producir firmas digitales legalmente vinculantes.

Además incluye Integrisign Desktop, un software de firma electrónica. Aunque este programa está principalmente diseñado para trabajar con Microsoft Word, Excel y Adobe Acrobat, el SDK puede ser utilizado para desarrollar o integrar  aplicaciones que reúnan los requisitos particulares de su organización.

 

  • Diseño Ergonómico
  • Software “Integrisign Desktop” incluido
  • Ofrece Plug-Ins para Microsoft Word, Excel, Outlook y Adobe Acrobat
  • Produce firmas legalmente vinculantes
  • Resolución Panel Táctil: 300 ppp
  • Herramienta de Interacción: Lápiz Táctil
ePad-ink

Epad-ink

ePad-ink es un dispositivo electrónico LCD de captura de firmas que provee una información visual e interactiva orientada a las transacciones de cara al público en banca, aseguradoras, financieras, puntos de venta….

Con un diseño ergonómico superior para facilitar su uso y una excelente calidad en la captura de la firma, ePad-ink cumple con los requisitos de la legislación en lo concerniente a las firmas digitalizadas y ofrece un incremento en la seguridad de la firma.

ePad-Ink incluye además Integrisign Desktop, un software estándar de firma electrónica. Aunque Integrisign Desktop está especialmente diseñado para trabajar con Microsoft Word, Excel y Outlook así como con Adobe Acrobar, el SDK puede ser utilizado para desarrollar o integrar aplicaciones que reúnan los requisitos particulares de su organización.

  • Diseño Ergonómico
  • Pantalla Monocromo
  • Software Integrisign Desktop incluido con posibilidad de incorporar Integrisign Pro
  • Ofrece plug-ins para Microsoft Word, Excel y Adobe Acrobat
  • Produce firmas legalmente vinculantes
ePad-visión

epad-visionepad-visionE-Pad Vision redefine las capacidades de un dispositivo de captura de firma.

No sólo captura firmas legalmente vinculantes y seguras, sino que también permite mostrar en su pantalla mensajes de marketing con opciones seleccionables y botones de respuesta que facilitan al cliente optar por ofertas y productos al tiempo que le permite obtener importante información del consumidor a su empresa. También permite personalizar el fondo de de pantalla de acuerdo con sus necesidades corporativas.

Esta digitalizadora de firmas ha superado con éxito exigentes pruebas de certificación internacionales y de fiabilidad. Tanto el firmware como el lápiz táctil y la superficie de firma son reemplazables de una manera sencilla y económica, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.

E-Pad Vision incluye además Integrisign Desktop, un software estándar de firma electrónica. Aunque este programa está especialmente diseñado para trabajar con Microsoft Word, Excel y Outlook así como con Adobe Acrobar, el SDK puede ser utilizado para desarrollar o integrar aplicaciones que reúnan los requisitos particulares de su organización. También es compatible con Integrisign Pro e Integrisign Emcee.

  • Pantalla LCD Color
  • Pantalla Bidireccional e Interactiva
  • Muestra rótulos con mensajes publicitarios y ofertas a las que el cliente puede responder en el momento
  • Incorpora Integrisign Desktop con posibilidad de incorporar Integrisign Pro
  • Ofrece plug-ins para Microsoft Word, Excel y Adobe Acrobat
Ahora solo tienes que elegir el que más se adapte a tus necesidades.

 

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4cheque-fujitsu-scansnap

Escanear cheques bancarios

Fujitsu empresa líder de servicios informáticos y  Emmedi, empresa líder en soluciones de escaneo y captura de cheques, se han asociado para ofrecerle una solución definitiva para escanear cheques y documentos en aplicaciones bancarias y financieras.

Convierte tu escáner en un escáner de cheques!

El software de tiempo de ejecución 4Cheque junto con su escáner Fujitsu le permitirá utilizar un sólo dispositivo para escanear cheques y una amplia variedad de tipos de documentos.

4cheque y Fujitsu. Escanear cheques bancarios.
ScanRead 4Cheque es una revolución en el mercado de escaneo de cheques.

Aprovechando las ventajas de los escáneres Fujitsu:

  • Perfecta alimentación de documentos, incluso de tarjetas de plástico.
  • Gran calidad de las imágenes digitalizadas.
  • Amplia presencia en el mercado, incluido el sector bancario.

Emmedi completa la revolución con su elevada efectividad de decodificación:

  • EMMEDI 4MICR motor de reconocimientos para fuentes MICR (CMC-7 y E13B).
  • ScanDeco para OCR-A y OCR-B, fuentes numéricas y alfanuméricas.
  • SRBarcode para códigos de barra de una y dos dimensiones.

ScanRead 4Cheque también está disponible como SDK, haciendo que resulte fácil integrar esta capacidad en el sofware, reduciendo los tiempos y costes de desarrollo, con operativa garantizada y alto rendimiento en la decodificación.

ScanRead 4Cheque permite compartir tu escáner Fujitsu con otras aplicaciones de escaneado basadas en TWAIN, Wia,..además de cheques bancarios podrás digitalizar numerosos tipos de documentos bancarios incluso tarjetas bancarias.

 

 

Fujitsu Fi 7160

Aún no conoces el Fi-7160?

Esto es lo que te estás perdiendo:

Rendimiento de escaneado:
  • Escaneado rápido de 60 ppm / 120 ipm a 300 ppp en color.
  • Alimentador de gran capacidad para 80 páginas.
  • Escaneado de tarjetas de crédito plásticas y con relieve.
  • Lo último en conectividad USB 3.0.
  • Panel LCD interactivo, multilínea.
  • Innovadora protección acústica para el papel.
  • Limpieza automática de imagen con los controladores PaperStream IP (TWAIN e ISIS).
  • Software de avanzada para captura PaperStream Capture.
Administración de escáneres de la red desde un sólo punto.

Software de administración central del escáner (Scanner Central Admin) para administración y monitorización del estado de los escáneres de la red desde un punto central. Con este software ahorrarás en costes de instalación y mantenimiento de los escáneres de la serie Fi.

Fujitsu FI-7160
El escáner Fujitsu FI-7160 ha sido diseñado para lograr eficiencia en el flujo de trabajo y fabricado para durar.

Además de ofrecer un excepcional rendimiento de la inversión a través de una mayor velocidad de escaneado y una reducida intervención del operador.